Üldkoosolek

Head Eesti Erakorralise Meditsiini Arstide Seltsi liikmed.

Seltsi juhatus kutsub kokku korralise üldkoosoleku.

Aeg: esmaspäev, 21. september 2026, algus kell 17.00

Koht: veebikoosolek (Zoom). Osalemislink ja juhised saadetakse registreerunutele hiljemalt 18. septembril.

Osalemise viis: koosolek toimub täies mahus elektrooniliselt.

Hääletamine: hääletamine toimub elektroonilises keskkonnas, kuhu saab siseneda ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID abil. Täpsed juhised, sealhulgas hääletamise aeg ja kord, saadetakse liikmetele hiljemalt 11. septembril koos kandidaatide nimekirjaga. Otsustusvõimeline on koosolek üksnes siis, kui sellel osaleb või on esindatud vähemalt kolmandik liikmetest — palume seetõttu kas ise osaleda või anda volikiri.

Sel aastal valitakse uus juhatus, sest praeguse juhatuse kolmeaastane ametiaeg saab täis. Palun loe päevakord ja kandideerimise kord tähelepanelikult läbi — tähtajad on lühikesed.

PÄEVAKORD

1. Koosoleku avamine, koosoleku juhataja ja protokollija valimine.
2. Kvoorumi kontroll, päevakorra kinnitamine.
3. Lahkuva juhatuse tegevusaruanne 2023–2026.
4. Majandusaasta aruannete kinnitamine (hääletus): 2023., 2024. ja 2025. majandusaasta aruanne. Aruanded on juhatuse poolt heaks kiidetud ja allkirjastatud, kuid üldkoosolek ei ole neid varem kinnitanud. Aruanded saadetakse liikmetele tutvumiseks hiljemalt 11. septembril.
5. Kodukorra muutmine (hääletus): juhatuse liikmete arvu ja hääletamise korda käsitlevate punktide 3.1.1.1.5 ja 3.1.1.1.6 viimine kooskõlla põhikirjaga. Muudatuste eelnõu saadetakse liikmetele hiljemalt 11. septembril.
6. Juhatuse valimine (hääletus): kandidaatide tutvustamine, täiendavate kandidaatide ülesseadmine, kui tähtajaks esitatud kandidaate on vähem kui üheksa, hääletamine.
7. Revisjonikomisjoni valimine kolmeks aastaks (hääletus)
8. Koosoleku lõpetamine

KANDIDEERIMINE

Tähtaeg: reede, 4. september 2026 kell 23.59.

Kandideerimissoov saata aadressile yldkoosolek@eemas.ee, märkides ära, kas kandideerid juhatusse või revisjonikomisjoni. Sama isik ei saa kandideerida korraga mõlemasse, sest mittetulundusühingute seaduse § 34 lõike 1¹ järgi ei või revisjonikomisjoni liige olla juhatuse liige.

Juhatusse kandideerijal on soovituslik lisada motivatsioonikiri. Kandidaatide nimed ja motivatsioonikirjad avaldab juhatus liikmetele tutvumiseks hiljemalt 11. septembril 2026.

Juhatuse valimise kord:

• Juhatus on põhikirja p 4.12 järgi 7–9-liikmeline. Valitakse üheksa liiget. Kui kandidaate on vähem, valitakse nii mitu, kui on kandidaate, kuid mitte vähem kui seitse.
• Kui tähtajaks on esitatud üheksa või rohkem kandidatuuri, toimub valimine ainult nende kandidaatide vahel ja koosolekul täiendavaid kandidaate üles seada ei saa (kodukord p 3.1.1.1.4).
• Kui tähtajaks on kandidaate vähem kui üheksa, teeb juhatus täiendavatele liikmetele ettepaneku kandideerida ning kandidaate saab üles seada ka koosolekul. Sel juhul tutvustab kandidaat end ja oma eesmärke suuliselt.
• Igal hääleõiguslikul liikmel on üks hääl iga kandidaadi kohta, keda ta toetab, kokku kuni üheksa erineva kandidaadi poolt. Hääli võib anda ka vähemale arvule kandidaatidele.
• Valituks osutuvad enim hääli saanud kandidaadid. Häälte võrdsuse korral, kui sellest sõltub juhatusse pääsemine, heidetakse liisku (kodukord p 3.1.1.1.7).

Revisjonikomisjoni valitakse kolm liiget kolmeks aastaks (põhikiri p 5.3). Revisjonikomisjoni liikmeks ei või olla juhatuse liige ega Seltsi raamatupidamist korraldav isik (MTÜS § 34 lg 1¹).

HÄÄLEÕIGUS, KVOORUM JA VOLITAMINE

Hääleõigus on Seltsi tegevliikmetel (kodukord p 1.1).

Üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui sellel osaleb või on esindatud vähemalt kolmandik Seltsi liikmetest (põhikiri p 4.7). Kui kvoorum ei kogune, kutsub juhatus ühe kuu jooksul kokku uue üldkoosoleku sama päevakorraga. See on pädev sõltumata osalejate arvust, kui osaleb või on esindatud vähemalt 10% liikmetest.

Tegevliiget võib üldkoosolekul esindada teine tegevliige volikirja alusel. Volikirjad lisatakse protokollile (MTÜS § 21 lg 5). Digitaalselt allkirjastatud volikiri on sobiv. Volikirja vorm on lisas.

Volikirjad palume saata aadressile yldkoosolek@eemas.ee hiljemalt reedel, 18. septembril 2026 kell 17.00.

TÄIENDAVAD PÄEVAKORRAPUNKTID

Vähemalt 1/5 Seltsi liikmetest võib nõuda täiendavate küsimuste võtmist päevakorda, esitades iga küsimuse kohta põhjenduse. Nõue tuleb esitada juhatusele hiljemalt 24. augustil 2026 (MTÜS § 20¹ lg 2 ja 3).

REGISTREERIMINE

Palume osalemisest teatada aadressil yldkoosolek@eemas.ee hiljemalt 18. septembril. Nii saame hääletuskeskkonna ette valmistada.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage juhatus@eemas.ee

Kohtumiseni 21. septembril ja sügisseminaril 9. oktoobril.

Eesti Erakorralise Meditsiini Arstide Seltsi juhatus